Elegir el modo de acceso: correo electrónico, voucher o código de acceso
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Cada sede usa un solo modo de acceso a la vez: Correo electrónico, Voucher o Código de acceso. Sedes distintas del mismo portal pueden usar modos distintos.
Los tres modos en breve
Modo | Qué hace el invitado | Adecuado para |
|---|---|---|
Correo electrónico | Escribe su e-mail y confirma con el enlace o el código que recibe. Navega enseguida durante unos minutos, para leer el e-mail. | Hoteles, oficinas, eventos: sabes quién se conecta. |
Voucher | Escribe el código impreso en el voucher. | Hoteles y campings que venden o regalan el acceso. |
Código de acceso | Escribe el código compartido que le has dado, por ejemplo en una tarjeta en el piso. | Alquileres vacacionales, B&B y pequeños alojamientos. |
Qué cambia entre los tres
Datos recogidos: con el correo electrónico, la dirección confirmada y los campos que elijas; con voucher y código de acceso, solo los campos que elijas. El aviso de privacidad se acepta siempre.
Marketing: con el correo electrónico, con el consentimiento del invitado tras la confirmación; con el voucher no, porque no hay e-mail; con el código de acceso, con el consentimiento y un e-mail que hay que confirmar (doble opt-in).
Duración: con el correo electrónico y con el código de acceso se aplica la duración de la sesión de la sede o del portal; con el correo electrónico también puedes dejar que el invitado elija cuántos días necesita. Con el voucher, el tiempo empieza con el primer uso y lo decide el plan.
Dispositivos: con el correo electrónico cada dispositivo se registra; con el voucher, los que prevea el plan; con el código de acceso, todos los que lo usen, con un máximo opcional.
Patrocinador: solo con el correo electrónico. Consulta el acceso aprobado por un patrocinador.
Dónde se elige
Para todo el portal: Ajustes del portal → Cómo se conectan los invitados.
Para una sola sede: en Sedes abre la sede, pon Configuración de la sede en Específica de esta sede y elige en Cómo se conectan los invitados.
Gestionar el código de acceso
El menú Código de acceso, en el grupo Invitados, aparece cuando el portal o una de sus sedes usa el código de acceso. Desde ahí puedes:
escribir un código nuevo, de 6 a 32 letras o cifras, o pulsar Generar;
fijar Válido hasta, si el código debe caducar;
fijar Dispositivos conectados a la vez, el número máximo de dispositivos en línea con el código.
Cuando cambian los huéspedes, cambia el código y marca Desconectar también los dispositivos que entraron con el código anterior. Sin esta opción, los dispositivos conectados siguen en línea hasta el final de su sesión.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar dos modos de acceso en la misma sede?
No: cada sede usa un solo modo a la vez. Sedes distintas del mismo portal pueden usar modos distintos.
¿Puedo recoger contactos de marketing con el código de acceso?
Sí, si activas el consentimiento: el invitado deja un e-mail y lo confirma. Entra en la lista solo después de confirmarlo; el acceso a Internet no depende de ello.