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Accès invités

Choisir le mode d’accès : e-mail, voucher ou code d’accès

Mis à jour le

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Chaque site utilise un seul mode d’accès à la fois : E-mail, Voucher ou Code d’accès. Des sites différents du même portail peuvent utiliser des modes différents.

Les trois modes en bref

Mode

Ce que fait l’invité

Convient à

E-mail

Saisit son e-mail et confirme avec le lien ou le code qu’il reçoit. Il navigue tout de suite pendant quelques minutes, pour lire l’e-mail.

Hôtels, bureaux, événements : vous savez qui se connecte.

Voucher

Saisit le code imprimé sur le voucher.

Hôtels et campings qui vendent ou offrent l’accès.

Code d’accès

Saisit le code partagé que vous lui avez donné, par exemple sur une carte dans l’appartement.

Locations de vacances, chambres d’hôtes et petits hébergements.

Ce qui change entre les trois

  • Données collectées : avec l’e-mail, l’adresse confirmée et les champs que vous choisissez ; avec le voucher et le code d’accès, seulement les champs que vous choisissez. La déclaration de confidentialité est toujours acceptée.

  • Marketing : avec l’e-mail, avec le consentement de l’invité après la confirmation ; avec le voucher non, car il n’y a pas d’e-mail ; avec le code d’accès, avec le consentement et un e-mail à confirmer (double opt-in).

  • Durée : avec l’e-mail et le code d’accès, la durée de session du site ou du portail s’applique ; avec l’e-mail, vous pouvez aussi laisser l’invité choisir le nombre de jours. Avec le voucher, la durée commence à la première utilisation et c’est le plan qui la fixe.

  • Appareils : avec l’e-mail, chaque appareil s’inscrit ; avec le voucher, autant que le prévoit le plan ; avec le code d’accès, tous ceux qui l’utilisent, avec un maximum facultatif.

  • Parrain : seulement avec l’e-mail. Voir l’accès approuvé par un parrain.

Où le choisir

  • Pour tout le portail : Paramètres du portail → Comment les invités se connectent.

  • Pour un seul site : dans Sites, ouvrez le site, réglez Configuration du site sur Propre à ce site et choisissez dans Comment les invités se connectent.

Gérer le code d’accès

Le menu Code d’accès, dans le groupe Invités, apparaît quand le portail ou l’un de ses sites utilise le code d’accès. Vous pouvez y :

  • saisir un nouveau code, de 6 à 32 lettres ou chiffres, ou appuyer sur Générer ;

  • régler Valable jusqu’au, si le code doit expirer ;

  • fixer Appareils connectés en même temps, le nombre maximal d’appareils en ligne avec le code.

Au changement d’invités, changez le code et cochez Déconnecter aussi les appareils entrés avec le code précédent. Sans cette option, les appareils connectés restent en ligne jusqu’à la fin de leur session.

Questions fréquentes

Puis-je utiliser deux modes d’accès sur le même site ?

Non : chaque site utilise un seul mode à la fois. Des sites différents du même portail peuvent utiliser des modes différents.

Puis-je collecter des contacts marketing avec le code d’accès ?

Oui, si vous activez le consentement : l’invité laisse un e-mail et le confirme. Il entre dans la liste seulement après la confirmation ; l’accès à Internet n’en dépend pas.