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Accesso degli ospiti

Scegliere il modo d’accesso: e-mail, voucher o codice d’accesso

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Ogni sede usa un solo modo d’accesso alla volta: E-mail, Voucher o Codice d’accesso. Sedi diverse dello stesso portale possono usarne di diversi.

I tre modi in breve

Modo

Cosa fa l’ospite

Adatto a

E-mail

Scrive la sua e-mail e conferma con il link o il codice che riceve. Naviga subito per qualche minuto, per leggere l’e-mail.

Hotel, uffici, eventi: sai chi si collega.

Voucher

Scrive il codice stampato sul voucher.

Hotel e campeggi che vendono o regalano l’accesso.

Codice d’accesso

Scrive il codice condiviso che gli hai dato, per esempio su un cartoncino nell’appartamento.

Case vacanza, B&B e piccoli alloggi.

Cosa cambia fra i tre

  • Dati raccolti: con l’e-mail, l’indirizzo confermato e i campi che scegli; con voucher e codice d’accesso, solo i campi che scegli. L’informativa privacy si accetta sempre.

  • Marketing: con l’e-mail, con il consenso dell’ospite dopo la conferma; con il voucher no, perché non c’è un’e-mail; con il codice d’accesso, con il consenso e un’e-mail da confermare (doppio opt-in).

  • Durata: con l’e-mail e con il codice d’accesso vale la durata della sessione della sede o del portale; con l’e-mail puoi anche far scegliere all’ospite per quanti giorni gli serve. Con il voucher la durata parte dal primo uso e la decide il piano.

  • Dispositivi: con l’e-mail ogni dispositivo si registra; con il voucher quanti ne prevede il piano; con il codice d’accesso tutti quelli che lo usano, con un massimo facoltativo.

  • Sponsor: solo con l’e-mail. Vedi l’accesso approvato da uno sponsor.

Dove si sceglie

  • Per tutto il portale: Impostazioni del portale → Come entrano gli ospiti.

  • Per una sola sede: in Sedi apri la sede, imposta Configurazione della sede su Propria di questa sede e scegli in Come entrano gli ospiti.

Gestire il codice d’accesso

Il menu Codice d’accesso, nel gruppo Ospiti, compare quando il portale o una sua sede usa il codice d’accesso. Da qui puoi:

  • scrivere un nuovo codice, da 6 a 32 lettere o cifre, oppure premere Genera;

  • impostare Valido fino al, se il codice deve scadere;

  • fissare Dispositivi collegati insieme, il numero massimo di dispositivi online con il codice.

Al cambio degli ospiti cambia il codice e spunta Scollega anche i dispositivi entrati con il codice precedente. Senza questa opzione, chi è collegato resta fino alla fine della sua sessione.

Domande frequenti

Posso usare due modi d’accesso nella stessa sede?

No: ogni sede usa un solo modo alla volta. Sedi diverse dello stesso portale possono usare modi diversi.

Con il codice d’accesso posso raccogliere contatti per il marketing?

Sì, se attivi il consenso: l’ospite lascia un’e-mail e la conferma. Entra nella lista solo dopo la conferma; l’accesso a Internet non dipende da questo.