Accès des invités approuvé par un parrain
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Le parrain est la personne de l’entreprise qui se porte garante de l’invité, par exemple le collègue qu’il vient voir. L’invité indique l’e-mail du parrain dans le formulaire d’inscription, et le parrain reçoit un e-mail pour activer l’accès.
Où le régler
Dans Paramètres du portail → Apparence et accès → encadré Parrain, le champ E-mail du parrain à l’inscription peut être :
Masqué : pas de parrain.
Facultatif : l’invité peut en indiquer un. Il reçoit quand même son propre e-mail de confirmation ; le parrain reçoit un lien pour débloquer l’accès, utile si l’invité ne peut pas lire son e-mail.
Obligatoire : l’invité doit en indiquer un, et les options ci-dessous s’appliquent.
Avec un parrain obligatoire
Option | Effet |
|---|---|
Qui active l’accès | L’invité ou le parrain (avec l’accès temporaire habituel) ; seulement le parrain (sans accès temporaire, le réglage par défaut) ; ou personne : l’invité est connecté tout de suite, le parrain est prévenu et peut révoquer. |
Domaines acceptés pour le parrain | Par exemple |
Délai d’approbation (minutes) | De 5 à 1440, 60 par défaut. Passé ce délai, la demande expire d’elle-même. |
Envoyer une copie aux administrateurs | Les administrateurs du portail reçoivent aussi l’e-mail et peuvent approuver. |
Ce que reçoit le parrain
Un e-mail avec le nom et l’e-mail de l’invité et les boutons Approuver l’accès et Je ne connais pas cette personne. En approuvant, il peut modifier les jours d’accès si l’invité en a choisi.
Approuver depuis le tableau de bord
Les demandes en attente apparaissent dans Demandes avec le badge « En attente du parrain » : Approuver active l’accès à la place du parrain.
Questions fréquentes
Le parrain doit-il avoir un compte dans le tableau de bord ?
Non. Le parrain reçoit seulement un e-mail avec les liens pour approuver ou refuser.
Que se passe-t-il si le parrain ne répond pas ?
À la fin du délai d’approbation, la demande expire d’elle-même et l’invité n’obtient pas l’accès.