Gästezugang mit Freigabe durch einen Sponsor
Aktualisiert am
Der Sponsor ist die Person im Unternehmen, die für den Gast bürgt, zum Beispiel der Kollege, den er besucht. Der Gast gibt die E-Mail des Sponsors im Anmeldeformular an, und der Sponsor erhält eine E-Mail, um den Zugang zu aktivieren.
Wo Sie es einstellen
Unter Portal-Einstellungen → Aussehen und Zugang → Feld Sponsor kann E-Mail des Sponsors bei der Registrierung sein:
Ausgeblendet: kein Sponsor.
Optional: Der Gast kann einen angeben. Er erhält trotzdem seine eigene Bestätigungs-E-Mail; der Sponsor erhält einen Link, um den Zugang freizuschalten – nützlich, wenn der Gast seine E-Mail nicht lesen kann.
Pflicht: Der Gast muss einen angeben, und es gelten die folgenden Optionen.
Mit Pflicht-Sponsor
Option | Wirkung |
|---|---|
Wer den Zugang aktiviert | Der Gast oder der Sponsor (mit dem üblichen vorübergehenden Zugang); nur der Sponsor (kein vorübergehender Zugang, Standard); oder niemand: Der Gast ist sofort verbunden, der Sponsor wird informiert und kann widerrufen. |
Zugelassene Domains für den Sponsor | Zum Beispiel |
Zeit für die Freigabe (Minuten) | Von 5 bis 1440, Standard 60. Danach läuft die Anfrage von selbst ab. |
Eine Kopie an die Administratoren senden | Auch die Administratoren des Portals erhalten die E-Mail und können freigeben. |
Was der Sponsor erhält
Eine E-Mail mit Name und E-Mail-Adresse des Gastes und den Schaltflächen Zugang genehmigen und Ich kenne diese Person nicht. Bei der Freigabe kann er die Tage ändern, wenn der Gast welche gewählt hat.
Im Dashboard freigeben
Offene Anfragen erscheinen unter Anfragen mit dem Hinweis „Wartet auf den Sponsor“: Mit Freigeben aktivieren Sie den Zugang anstelle des Sponsors.
Häufige Fragen
Braucht der Sponsor ein Konto im Dashboard?
Nein. Der Sponsor erhält nur eine E-Mail mit den Links zum Genehmigen oder Ablehnen.
Was passiert, wenn der Sponsor nicht reagiert?
Nach Ablauf der Freigabezeit läuft die Anfrage von selbst ab, und der Gast erhält keinen Zugang.