Accès invités avec vérification de l’e-mail
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Avec l’accès par e-mail, l’invité s’inscrit avec son e-mail, plus les champs que vous choisissez (par exemple prénom et nom), puis confirme l’adresse avant de naviguer. C’est le mode par défaut de chaque portail.
Ce que fait l’invité
Il saisit prénom, nom et e-mail, accepte la politique de confidentialité et clique sur Demander l’accès.
Il reçoit un e-mail avec un lien et un code numérique.
Il ouvre le lien et clique sur Activer l’accès, ou revient sur le portail, clique sur Saisir le code et tape le code.
Une fois confirmé, il navigue pendant la durée prévue.
L’accès temporaire pour lire l’e-mail
Pour recevoir l’e-mail, l’invité doit être en ligne : juste après l’inscription, il obtient donc un bref accès temporaire, le délai de grâce. Le lien et le code sont valables pendant la même durée. Sans confirmation, la demande expire d’elle-même.
Où le régler
Dans Paramètres du portail → Limites et sécurité → Accès et vérification :
Champ | Effet |
|---|---|
Délai de grâce (minutes) | Temps pour recevoir et confirmer le lien ou le code, de 0 à 1440. Avec 0, pas d’accès temporaire, et le lien et le code sont valables 30 minutes. |
Durée de session (minutes) | Durée de l’accès après la confirmation (480 = 8 heures). |
Longueur du code | Nombre de chiffres du code, de 4 à 10. |
Un champ laissé vide utilise la valeur par défaut, affichée en gris.
Suivre les demandes
Demandes : les invités inscrits qui n’ont pas encore confirmé. Ici, Renvoyer envoie un nouveau lien et un nouveau code ; vous pouvez aussi annuler la demande.
Autorisés : les invités connectés, avec expiration, limites et trafic. Révoquer retire l’accès.
Expirés : les autorisations terminées, avec le motif.
Questions fréquentes
L’invité ne reçoit pas l’e-mail : que faire ?
Demandez-lui de vérifier ses spams. Dans le tableau de bord, sous Demandes, vous pouvez cliquer sur Renvoyer pour envoyer un nouveau lien et un nouveau code.
Puis-je utiliser plusieurs modes d’accès sur le même site ?
Non : chaque site utilise un seul mode à la fois, e-mail, voucher ou code d’accès. Différents sites d’un même portail peuvent utiliser des modes différents.